根据天气预报，未来3天内新北范围将出现暴风雪天气。为应对即将到来的暴风雪天气，1月19日上午10时，启亚互联立即召开“防暴风雪专题会议”。本次会议由安全健康与环境部组织，各事业部负责人及人力资源部、行政企划部、财务部、设备管理部等部门领导参加。
会上，启亚互联副总裁李俊讲话强调，各部门及事业部必须在暴风雪来临前做好相关保障工作：供应部须做好原材料的备货工作，仓库须做好原材料的接收工作，防止暴风雪期间因交通中断导致原材料无法供应的现象出现；设备管理部及各事业部设备部须做好室外消防水管道、工业水管道、阀门等保温措施，对厂房屋顶、物流大棚等进行全面检查；各部门及事业部须提醒员工上下班注意安全，夜班人员注意保暖；后勤部须做好餐饮保障工作，确保暴风雪期间饭菜的正常供应，同时备好铁锨、防滑料和融雪剂等暴风雪天气应急物资；安全健康与环境部做好气象监报工作，及时上传下达，以便各部门做好雪灾前的应急准备工作；运营部与相关销售员联系，告知客户暴风雪可能给发货带来的影响。
此次会议落实了各部门的防护工作，明确了工作要点，并要求从今天开始全面投入暴雪天气前的防护及暴雪天气来时的应对工作。